STADGAR FÖR DEN IDEELLA FÖRENINGEN ”Svenska retrodatorföreningen” (Swedish  
Retro Computer Association på engelska)  
1
§ Föreningens firma  
Föreningens firma är Svenska retrodatorföreningen, organisationsnummer är: 802527-8212  
§ Föreningens ändamål  
2
Föreningen har till ändamål att genom ideell verksamhet verka för sina medlemmar genom att  
återbruka gammal teknik, datorer och elektronik för medlemmarna, verka för bevarandet av  
retrodatorkulturen i Sverige och sträva efter bevarandet av historiskt viktiga föremål med anknytning  
till föreningens syfte och ändamål.  
Föreningen ska uppfylla sitt ändamål genom att för medlemmarna anordna evenemang, tidsenliga  
LAN” och andra aktiviteter.  
§ Föreningens säte  
Föreningen har sitt säte i Partille kommun, Västra Götalands län.  
§ Medlemskap  
3
4
Medlemskap är öppet för både fysiska och juridiska personer som godtar föreningens stadgar, syfte och  
mål. För att bli upptagen som medlem krävs att personen erlagt medlemsavgiften och att styrelsen  
godkänt medlemskapet.  
Genom medlemskapet godkänner medlemmen att föreningen får behandla personuppgifter i syfte att  
bedriva föreningens ändamål med vid var tid gällande föreningsstadgar och i enlighet med övriga  
villkor för behandling av personuppgifter som beslutats av föreningen.  
Förmåner för medlemmarna:  
-
-
-
Kunskap och gemenskap  
Tillgång tills medlemsspecifika evenemang  
Tillgång till föreningens utrustning vid evenemang och aktiviteter i enlighet med  
föreningens ändamål och syfte  
Föreningens medlemmar ansvarar själva för att ta del av föreningens skrivelser, kallelser till stämmor  
och beslut som tas.  
5
§ Medlemsavgifter  
Medlem ska betala den medlemsavgift som årligen fastställs av den ordinarie föreningsstämman.  
Eventuellt överskott i förhållande till medlemsavgifter, skall bidra till föreningens syfte och ändamål.  
6
§ Styrelsen  
Styrelsen består av ordförande, samt högst fyra ordinarie ledamöter. Styrelsen utser inom sig vice  
ordförande, sekreterare, kassör och ytterligare en funktion om det anses behövas. Vid förhinder inträder  
suppleant. Avgår ledamot före mandattidens utgång inträder suppleant i dennes ställe för tiden t o m  
nästa föreningsmöte.  
7
§ Styrelsens uppgifter  
Styrelsen företräder föreningen, bevakar dess medlemmars intressen och handhar dess angelägenheter.  
Styrelsen beslutar å föreningens vägnar såvida inte annat föreskrivs i dessa stadgar. Styrelsen ska  
verkställa av årsmötet fattade beslut, handha föreningens ekonomiska angelägenheter och föra  
räkenskaper, samt avge årsredovisning till årsstämman för det senaste räkenskapsåret. Styrelsen  
fördelar ansvar och arbetsuppgifter sinsemellan ledamöterna.  
När och hur styrelsen sammanträder  
Styrelsen sammanträder när ordföranden, eller någon av ledamöterna begär det. Styrelsen får besluta,  
om lämpligt, att ärenden får avgöras genom skriftlig (elektronisk) omröstning och eller vid telefon-  
eller videosammanträde. Vid sammanträde skall protokoll föras. Protokollet skall justeras av  
sekreteraren och utsedd protokolljusterare. Vid avvikande mening skall denna antecknas på protokollet.  
Styrelsens beslutsmässighet  
Styrelsen är beslutsför då minst tre personer är närvarande. Styrelsebeslut fattas med enkel majoritet.  
Vid lika röstetal gäller den mening ordföranden biträder.  
Överlåtelse av beslutanderätt  
Om styrelsen finner det nödvändigt får styrelsen överlåta sin beslutanderätt i enskilda ärenden eller  
ärendegrupper till en eller flera medlemmar. Den som fattat beslut efter styrelsens bemyndigande skall  
underrätta styrelsen om taget beslut. Beslutsfattaren skall dokumentera fattade beslut inom ramen för  
bemyndigandet. Styrelsen skall ha möjlighet att ta del av dokumentationen.  
Föreningens firmatecknare  
Föreningens firma tecknas, var för sig, av:  
-
-
-
-
Ordförande  
Sekreterare  
Kassör  
Övrig ledamot eller medlem som styrelsen beslutat  
Firmatecknare skall ha uppnått 18 års ålder.  
8
§ Räkenskaper  
Räkenskapsår ska vara kalenderår.  
§ Revisorer  
Den ideella föreningen skall inte ha några utsedda revisorer.  
0 § Föreningsstämma  
9
1
Ordinarie föreningsstämma, vilket är föreningens högsta beslutande organ, hålls årligen före årets  
första kvartals utgång på tid och plats som styrelsen bestämmer. Kallelse (elektronisk eller analog) ska  
avsändas till alla medlemmar senast 30 dagar före ordinarie föreningsstämma och senast 14 dagar  
före extra föreningsstämma. Kallelsen kommer vidare att anslås på föreningens Facebook-grupp,  
hemsida eller digitala anslagstavla.  
Vid ordinarie föreningsstämma ska följande ärenden behandlas:  
1
2
3
4
5
6
. Val av ordförande och sekreterare för mötet.  
. Fastställande av röstlängd för mötet.  
. Val av protokolljusterare och rösträknare.  
. Fråga om mötet har utlysts på rätt sätt.  
. Fastställande av dagordning.  
. a) Styrelsens verksamhetsberättelse för det senaste verksamhetsåret.  
b) Styrelsens förvaltningsberättelse (balans- och resultaträkning) för det senaste räkenskapsåret.  
. Granskning av styrelsens förvaltning under det senaste räkenskapsåret av medlemmarna.  
. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid som avses.  
. Fastställande av medlemsavgifter.  
7
8
9
1
0.Fastställande av ev. verksamhetsplan och behandling av budget för det kommande  
räkenskapsåret.  
1
1
1
1
1
1.Val av ordförande i föreningen för en tid av 1 år.  
2.Val av övriga styrelseledamöter samt suppleanter för en tid av 2 år  
3.Val av suppleanter.  
4.Behandling av styrelsens propositioner och i rätt tid inkomna motioner från medlemmar.  
5.Övriga frågor.  
Beslut i frågor av större ekonomisk betydelse för föreningen eller dess medlemmar får inte fattas  
om detta inte funnits med i kallelsen till mötet.  
1
1 § Extra föreningsstämma  
Extra föreningsstämma hålls när styrelsen eller när minst 10 % av föreningens medlemmar kräver detta  
genom en skriftlig begäran till styrelsen. Av begäran ska framgå det eller de ärenden som  
medlemmarna vill att mötet ska behandla. På extra årsmöte får endast de ärenden som angivits i  
kallelse behandlas.  
När styrelsen mottagit en begäran om extra föreningsstämma skall den inom 14 dagar utlysa att extra  
föreningsstämma skall hållas inom tre månader från erhållen begäran.  
Vad gäller kallelse med förslag till föredragningslista för extra föreningsstämma skall denna skickas  
elektroniskt (eller analogt) till medlemmarna senast sju dagar före mötet.  
1
2 § Rösträtt  
Vid årsmöte har varje medlem en röst. Rösträtten är personlig och kan utövas genom ombud.  
3 § Beslut, omröstning och beslutsmässighet  
1
Beslut fattas med bifallsrop (acklamation) eller om så begärs, efter omröstning (votering).  
Omröstning sker öppet, eller genom sluten omröstning om någon begär detta.  
Beslut fattas, såvida dessa stadgar ej föreskriver annat, med enkel majoritet. Vid lika röstetal gäller den  
mening som ordföranden biträder.  
Val avgörs genom relativ majoritet, dvs. att den eller de som erhållit högsta antalet röster är valda  
oberoende av hur dessa röster förhåller sig till antalet angivna röster.  
Stämman är beslutsmässig med det antal röstberättigade medlemmar som är närvarande på stämman.  
Beslut som inte är av större ekonomisk karaktär kan genomföras elektroniskt, eller vid video- eller  
telefonsammanträde.  
1
4 § Regler för ändring av stadgarna  
För ändring av dessa stadgar krävs beslut av ordinarie föreningsstämma eller extra föreningsstämma  
med minst enkel majoritet av antalet avgivna röster. Förslag till ändring av stadgarna får ges såväl av  
medlem som styrelsen.  
1
5 § Utträde  
Medlem som önskar utträda ur föreningen ska skriftligen anmäla detta till styrelsen genom sekreteraren  
och anses därmed omedelbart ha lämnat föreningen.  
1
6 § Uteslutning  
Medlem får inte uteslutas ur föreningen av annan anledning än att den har försummat att betala  
beslutade avgifter, motarbetat föreningens verksamhet eller ändamål, eller uppenbarligen skadat  
föreningens intressen.  
Fråga om uteslutning får inte avgöras förrän medlem fått del av de omständigheter som föranlett att  
medlemskapet ifrågasätts. Beslut om uteslutning får inte fattas förrän medlemmen fått tillfälle att yttra  
sig inom viss av föreningsstyrelsen angiven tid, minst 14 dagar. I beslutet ska skälen för uteslutning  
redovisas. Beslutet ska tillställas den berörde inom 5 dagar efter beslutet.  
1
7 § Upplösning av föreningen  
För upplösning av föreningen krävs beslut av årsmöte med minst 2/3 av antalet avgivna röster. Om  
föreningen upplöses ska föreningens tillgångar överlämnas till ideell verksamhet med liknande syfte  
eller välgörande ändamål. Materiella tillgångar utan värde fördelas mellan medlemmarna.  
Kopia av det årsmötesprotokoll som innehåller beslut om föreningens upplösning ska därefter sändas  
till Skatteverket för avregistrering av föreningen.